Projektsteuerung
Projektvorbereitung
- Mitwirken bei der Festlegung der Projektziele
- Entwickeln und Abstimmen der Projektstrukturplanung
- Mitwirken beim Entscheidungs- und Änderungsmanagements
- Überprüfung der bestehenden Grundlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Mitwirken bei der Klärung von Standortfragen und der Beschaffung relevanter Unterlagen
- Mitwirken bei der Erstellung des Kostenrahmens für die Investitions- und Betriebskosten
- Aufstellen und Abstimmen des Terminrahmens
- Mitwirken bei der Erstellung einer Vergabe- und Vertragsstruktur für das Gesamtprojekt
Planung
- Regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem Auftraggeber (Berichtswesen)
- Mitwirken bei der Herbeiführung der behördlichen Genehmigung
- Überprüfen der Ergebnisdokumentation der Planungsbeteiligten zu den einzelnen Leistungsphasen
- Überprüfen der Kostenschätzung und -berechnung der Objekt- und Fachplaner sowie Veranlassen erforderlicher Anpassungsmaßnahmen
- Kostensteuerung und Mitwirkung bei der Planung zu Mittelbedarf und Mittelabfluss
- Überprüfen des Terminplans der Planungsbeteiligten
- Mitwirkung bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten
Ausführungsvorbereitung und Ausführung
- Fortschreiben der projektspezifischen Organisationsvorgaben (Projekthandbuch) und der Projektstrukturplanung
- Analysieren und Bewerten der Koordinationsleistungen des Objektplaners
- Überprüfen der von den Planungsbeteiligten erstellten Angebotsauswertungen und Vergabevorschläge
- Analysieren, Bewerten und Steuern der Leistungen der Planungsbeteiligten insbesondere der Koordinationsleistungen des Objektplaners
- Fortschreiben der Planung zum Mittelbedarf und Mittelabfluss
- Überprüfen der Terminplanung der Planungsbeteiligten für den Planungs- und Bauablauf (insbesondere Ausführungsterminplanung)
Projektabschluss
- Veranlassen der systematischen Zusammenstellung und Archivierung der Projektdokumentation
- Mitwirken bei der organisatorischen und administrativen Konzeption und bei der Durchführung der Übergabe/Übernahme bzw. Inbetriebnahme/Nutzung
- Mitwirken bei der Prüfung und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten zur Zahlung
- Steuern der Inbetriebnahme, Abnahme und Übergabe
Projektleitung
Projektleitung
- Leiten von Projektbesprechungen auf Geschäftsführungs- bzw. Vorstandsebene zur Vorbereitung/Einleitung/Durchsetzung von Entscheidungen
- Wahrnehmen der zentralen Projektanlaufstelle; Sorge für die Abarbeitung des Entscheidungs-/Maßnahmenkatalogs
- Rechtzeitiges Herbeiführen bzw. Treffen der erforderlichen Entscheidungen sowohl hinsichtlich Funktion, Konstruktion, Standard und Gestaltung als auch hinsichtlich Organisation, Qualität, Kosten, Terminen sowie Verträgen und Versicherungen
- Konfliktmanagement zur Ausrichtung der unterschiedlichen Interessen der Projektbeteiligten auf einheitliche Projektziele
- Wahrnehmen von projektbezogenen Repräsentationspflichten gegenüber dem Nutzer, dem Finanzier, den Trägern öffentlicher Belange und der Öffentlichkeit
- Herbeiführen der erforderlichen Genehmigungen, Einwilligungen und Erlaubnisse im Hinblick auf die Genehmigungsreife